Aquest article és una recopilació dels dos últims fils que vaig fer el dia 31 de desembre del 2018 i 2019, respectivament.
En ells, explico com aplicar la metodologia OKR a la teva vida personal, amb l'objectiu de no fracassar en els propòsits que un es marca. Sabies que el 92% de les resolucions i propòsits d'any nou fracassen?
Espero que ho gaudeixis, els comentaris són molt benvinguts.
Fil 1 (31/12/2018)
Normalment una pèrdua de temps que s'ignora a partir del dia 2 de gener, us explico com ho faig jo per organitzar els meus objectius mitjançant OKRs i fer que valgui la pena l'esforç.
Els OKR (Objective and Key Results) són una metodologia d'origen nord-americà, que tenen per objectiu organitzar sobretot a nivell empresarial els objectius de diferent índole així com el seu avenç mitjançant els key results — sempre són quantificables per conèixer el progrés!
Vaig aprendre aquesta metodologia fent-la servir a Softonic, on s'usen per mesurar el progrés a nivell d'empresa, de departaments i també a nivell individual.
També es poden fer servir fora de l'empresa i des de l'any passat els faig servir amb força bons resultats per a la meva vida personal. Es poden fer servir plataformes dedicades, com 7Geese, però jo ho faig amb un simple Google Spreadsheet per poder actualitzar-ho des de qualsevol lloc (desktop, mòbil, oficina, remot).
Eina
El primer que necessitarem definir són els nostres objectius. Els objectius han de ser prou amplis per abastar diversos resultats, i alhora prou concrets perquè tinguin cohesió.
Exemples: millorar el meu estat de salut, viatjar més, gastar menys...
El nombre d'objectius és il·limitat, tot i que és millor posar focus en uns quants que sabem que volem aconseguir, que no pas ofegar-nos des del principi.
Aquest any tinc 11 objectius diferents, i l'any passat 8. No recomanaria tenir-ne més de 8, i com a màxim absolut, 12.
Un cop tenim els objectius definits, hem de definir com farem el seguiment del progrés, és a dir: com aconseguirem assolir el nostre objectiu.
En el meu cas hi ha objectius de diferent índole, des de salut, viatges, negoci, coneixement, família, etc. Hi ha diversos tipus de resultats clau, jo els classifico de la manera següent:
-- Binaris: fer X cosa. Ex: anar al gimnàs dues vegades per setmana. Ho fas o no ho fas. -- Progressius: generar 10.000 EUR amb la meva empresa. És progressiu durant l'any i anirà sempre de menys a més.
Hi ha una altra manera amb què els classifico:
-- Obvis: són resultats que sabem que aconseguirem amb força seguretat, però volem mantenir-los a la nostra ment per assegurar-ne el compliment. -- Desafiaments: resultats en els quals haurem de posar més esforç.
L'ideal és que cada objectiu tingui almenys 3 o 4 resultats clau i que tingui tant binaris com progressius, així com obvis i desafiaments, creant així un balanç sa per a la consecució final de l'objectiu.
Exemple
Objectiu: Improve overall health
- KR1: Gym — 2 days a week
- KR2: End the year at 60 kg
- KR3: Sleep 8h every day
- KR4: Go to sleep max at 23h
Al spreadsheet definirem l'objectiu, el progrés de consecució de l'objectiu, el resultat clau, i el progrés de consecució del resultat clau.
El progrés de l'objectiu és una mitjana (ponderada o no) dels KRs.
Jo faig seguiment dels objectius a nivell setmanal, els diumenges concretament. Personalment m'ajuda a definir les prioritats per a la setmana següent i tenir un avenç clar del meu progrés.
Faig servir també aquest moment per fer altres coses importants com la meva newsletter, baixar-me un backup dels servidors en local i fer check-in als OKRs.
D'aquesta manera tens més d'un motiu i és més probable que ho compleixis, que sinó la mandra ens pot!
Exemple de Google Calendar
Tot i que sembli un procés complicat i tediós no em porta més de 10 minuts i augmenta la meva productivitat i focus increïblement.
Aquest any 2018 tancaré tots els OKRs amb un 80% de compliment de mitjana, es diu que és acceptable tancar un objectiu amb almenys un 70% (el vaig tancar amb un 71%).
Us animo a fer servir aquesta metodologia per fer del vostre 2019 un any genial a tots els nivells i no caure un cop més en els propòsits que ningú compleix.
Fil 2 (31/12/2019)
El 92% de les resolucions i propòsits d'any nou fracassen.
Si estàs pensant quins seran els teus per al 2020, t'explico com aplico la metodologia OKR per no perdre el temps invertit i fer-ne un seguiment real. Aquest any amb PLANTILLA per començar en 30 segons.
OKR: què és i com implementar la metodologia a l'empresa
Si ets nou/nova, et recomano tornar al fil de l'any anterior per recuperar conceptes bàsics i explicacions que donaré per sabudes aquí per no repetir-me a la V2.
La idea és sempre aplicar el principi KISS (de l'anglès Keep It Simple, Stupid!) a aquestes coses. Si sents que els OKRs són massa, com van suggerir @rtayar i @cesiztel l'any passat, pots fer servir els criteris SMART per començar.
Com crear objectius intel·ligents (SMART) per a la teva empresa
Els OKRs es fan servir amb més o menys èxit a nivell empresarial, però a nivell personal tenen encara més sentit si se'ls dona un bon ús.
A part del que ja vaig explicar l'any passat, aquest any t'actualitzo amb els dos canvis que he fet per millorar la metodologia, i com afecten la V2.
Són dos canvis basats en els principals problemes que he tingut:
- Els propis OKRs que vaig generar
- Fer-ne un seguiment real
Comencem!
1) Els propis OKRs que vaig generar
L'any passat vaig definir OKRs que no eren objectius reals.
Eren objectius que ja havia complert però que necessitaven un monitoratge per mantenir l'hàbit, això ens passa en portar diversos anys fent servir això.
Per solucionar-ho...
...inspirats en les Health Metrics que s'apliquen al món empresarial, he adoptat una cosa semblant.
Com fer-ho servir?
Exemple
OKR: Peso 70kg i vull baixar a 60kg Health Metric: Ja peso 60kg però em vull mantenir en aquest pes i si pujo de pes, actuo
How to use Objectives and Key Results (OKR) in Product Management?
Amb les Health Metrics podem monitorar mètriques que són igual o més importants que els objectius, però que no necessàriament requereixen acció addicional al que ja hauríem d'estar fent.
Ideal per a usuaris avançats d'OKRs que vulguin portar-ho al següent nivell.
2) Fer-ne un seguiment real
Sóc una persona força constant i mai m'ha costat fer el seguiment de l'actualització setmanal.
Però sí que costa trobar temps per modificar-los, ja que en ser anuals poden anar evolucionant i cal ser flexible amb les nostres prioritats.
Per a això, he creat, inspirat en els rituals de la metodologia PEAK usada per @AdevintaSpain (gràcies @gianpa per ensenyar-nos això!), els "Quarterly Lessons".
Què són els "Quarterly Lessons"? És una tarda de focus que es dedica a pensar al voltant dels OKRs, si tenen sentit, com evolucionen, què cal canviar...
Ho faig l'últim diumenge del mes, cada tres mesos, començant al març. (+Google Calendar per recordar-m'ho)
Quan reps una lliçó has d'aprendre alguna cosa. En aquesta lliçó ets el mestre i l'alumne, i l'objectiu és aprendre sobre tu mateix, la teva evolució i què has de canviar.
Gràcies als Quarterly Lessons podem guardar-nos un temps per a nosaltres mateixos. Per pensar, reflexionar.
Ja ho diu el mestre Warren Buffett: "I insist on a lot of time being spent, almost every day, to just sit and think."
Ara que ja tens dibuixat el puzzle de conceptes per definir els teus objectius, t'ensenyo com utilitzar la plantilla.
Per a això he fet una presentació on directament t'explico pas a pas cadascun dels elements.
Presentació:
Un cop ho tinguis clar, aquí tens la plantilla per començar a fer-la servir.
P.D: (Fes-ne una còpia i personalitza-la al teu gust)
Google Sheets:
Arran del fil de l'any passat desenes de persones han començat a fer servir la metodologia (potser toca trobar-li un nom fancy, ja per a l'any que ve).
Aquí deixo un dels millors exemples d'ús que he vist d'un dels lectors de la newsletter, @CharlyMJ_.
En Charly no només ha aplicat els OKRs amb èxit al seu dia a dia com es pot veure a la imatge, sinó que a més ha escrit un article simplificant la metodologia perquè "fins i tot la meva mare pugui fer-lo servir".
Si no et convenç, pots definir-los com @david_bonilla ha fet al seu blog: en obert i concrets, sense tant detall.
Els OKRs han de ser quelcom extremadament flexible, especialment en l'àmbit personal, així que si alguna cosa no et quadra, canvia-la!
Objectius per al 2020 de David Bonilla
Baixem aquest 92% a molt menys!
Aquesta metodologia no és per a tothom, però si et quadra, prova-ho i veuràs que si li dones seguiment, transforma la teva productivitat i focus.
Gràcies per llegir. I... Feliç 2020!